Na podstawie § 41 ust. 2 pkt 5 i 8 oraz ust. 3 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 r. (ze zm.) zarządza się co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 55/R/12 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 24 lipca 2012 roku (ze zm.) w sprawie wprowadzenia Polityki Zarządzania Ryzykiem oraz Podręcznika Zarządzania Ryzykiem w Uniwersytecie Gdańskim wprowadza się następujące zmiany:

1) § 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Powołuje się Komisję ds. Zarządzania Ryzykiem w składzie:

1)      dr Mirosław Czapiewski, Kanclerz – Przewodniczący Komisji;

2)      dr hab. Bogdan Banecki, prof. UG – Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii,

3)      mgr inż. Krystyna Czerwińska – Zasępca Kanclerza ds. Inwestycji i Remontów,

4)      dr hab. Tadeusz Dmochowski, prof. UG – Dziekan Wydziału Nauk Społecznych,

5)      mec. Marek Kumiński – Biuro Prawne,

6)      mgr Marta Mularczyk – Zastępca Kwestora ds. Finansowych,

7)      mgr Ryszard Stasiak – Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych,

8)      mgr Andrzej Urban – Kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem,

9)      dr hab. inż. Jacek Winiarski, prof. UG – Zastępca Kanclerza ds. Informatyzacji.

Przewodniczący Komisji ma prawo zapraszać na posiedzenia osoby niebędące członkami Komisji”;

2) dodaje się § 4a w brzmieniu:

„Obszar ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych w zakresie zarządzania ryzykiem może być regulowany na odmiennych zasadach w zakresie oceny prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka, oceny siły oddziaływania ryzyka, wagi ryzyka oraz ustalenia elementów wyceny. Zasady działania w tym zakresie określa Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem w porozumieniu z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych na podstawie Podręcznika Zarządzania Ryzykiem w UG, wytycznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz obowiązujących przepisów prawa. Dokumentowanie zarządzania ryzykiem w procesach przetwarzania danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych może odbywać się z pominięciem Rejestru Ryzyka.”;

3) w „Podręczniku Zarządzania Ryzykiem w UG” stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia nr 55/R/12 Rektora UG:

a)      skreśla się pkt 9.3 Aneks III. (Wzór formularza do Raportu rocznego ryzyka) oraz przepisy dotyczące tego aneksu w pkt. 3.3, 3.4, 4.2;

b)      pkt. 7 od akapitu czwartego otrzymuje brzmienie:

„Dokument Raport Roczny Ryzyka jest sporządzany przez koordynatora zarządzania ryzykiem, co najmniej raz w roku. Raport ten powstaje na podstawie danych uzyskanych z przeprowadzonego przeglądu ryzyka w Uniwersytecie Gdańskim. Zawiera on w szczególności informacje o najistotniejszych ryzykach mających wpływ na funkcjonowanie Uczelni.

Dokument ten po zaopiniowaniu przez Komisję Rektorską ds. Zarządzania Ryzykiem i dokonaniu oceny przez Komitet Ryzyka jest zatwierdzany przez Rektora.”.

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny