Na podstawie § 41 ust. 1 i 3 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 roku (ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W celu zwiększenia zasięgu, liczby cytowań oraz zintegrowania czasopism wydawanych na Uniwersytecie Gdańskim powołuje się Platformę Uniwersyteckich Czasopism Naukowych UG (UG Academic Scientific Journals), zwaną dalej Platformą.

§ 2.

1. Właścicielem Platformy Uniwersyteckich Czasopism Naukowych UG jest Uniwersytet Gdański.
2. Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego odpowiada za działanie, administrację i rozwój Platformy.
3. Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego zapewnia wsparcie redakcji czasopism w obsłudze Platformy oraz oferuje doradztwo i pomoc w dostosowaniu czasopism UG do standardów międzynarodowych oraz wymogów najważniejszych baz indeksujących czasopisma.

§ 3.

1. Na Platformie mogą być publikowane w wersji elektronicznej czasopisma, których wydawcą jest UG lub jego jednostki.
2. Czasopisma UG, których współwydawcą jest inny wydawca niż Uniwersytet Gdański, mogą być publikowane na Platformie, jeżeli pozwala na to umowa z tym współwydawcą. W przypadku, gdy umowa na to nie pozwala, należy podpisać odrębne porozumienie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4.

1. Czasopisma UG umieszczone na Platformie są publikowane w modelu otwartego dostępu (Open Access), co oznacza, że artykuły są udostępniane bezpłatnie dla wszystkich użytkowników.
2. Dopuszczalne jest zastosowanie przez redakcję czasopisma okresu karencji (embarga) – dostęp do artykułów jest otwierany dopiero po pewnym okresie na zasadach określonych przez redakcję czasopisma.
3. Redakcjom czasopism UG zaleca się publikowanie w modelu otwartego dostępu z zastosowaniem wolnych licencji CC.
4. Licencję CC, na której udostępniane są artykuły, określa redakcja lub redaktor naczelny czasopisma, zgodnie ze wzorami umów dostępnymi na stronie Platformy.

§ 5.

1. Dla każdego czasopisma utworzona zostanie indywidualna strona czasopisma, na której materiały publikuje osoba wyznaczona do tego przez redaktora naczelnego czasopisma.
2. Odpowiedzialność prawna i merytoryczna za treści zamieszone na indywidualnej stronie czasopisma, w tym za dopuszczalność ich publikacji na stronie, w szczególności mając na względzie prawa autorskie twórców, jak też zgodność z Polityką Bezpieczeństwa Danych Osobowych w UG spoczywa na redakcji czasopisma, a w szczególności redaktorze naczelnym.

§6.

Artykuły z czasopism UG umieszczone na Platformie otrzymują identyfikatory DOI, za których przydział i aktywację odpowiada Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 7.

Zaleca się, aby do roku od wejścia w życie niniejszego zarządzenia wszystkie wprowadzone na Platformę czasopisma UG, których wydawcą jest Uniwersytet Gdański lub jego jednostki organizacyjne, przyjęły elektroniczną wersję jako pierwotną.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

z upoważnienia Rektora
Prorektor ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką
prof. dr hab. Krzysztof Bielawski