Na podstawie art. 227 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1842 ze zm.) oraz § 41 ust. 3 Statutu UG z dnia 8 czerwca 2008 r. (ze zm.), w związku z ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1430 ze zm.), rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz.U. z 2015 r. poz. 1829 ze zm.), § 2 pkt 2 Zarządzenia Nr 64/2009 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 grudnia 2009 r. w sprawie utworzenia Systemu Stałych Dyżurów Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. Urz. MNiSW z 2010 r., Nr 2, poz. 16 ze zm.) oraz zgodnie z zarządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego nr 63/2011 z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie zasad planowania, organizacji i wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony (Dz. Urz. MNiSW z 2011 r., Nr 3, poz. 69 ze zm.) – zarządza się co następuje:

§ 1.

1. Rektor, poprzez Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem, realizuje zadania obronne w Uniwersytecie Gdańskim oraz dba o przygotowanie Uczelni w czasie pokoju do działań w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
2. Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem wykonuje zadania obronne zgodnie z przepisami o powszechnym obowiązku obrony i regulacjami wewnętrznymi określającymi zasady funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem pełni również funkcję koordynacyjną w sprawach wykonywania zadań obronnych przez jednostki organizacyjne Uczelni.
3. Ochronę informacji niejawnych dotyczących przygotowań obronnych zapewnia Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
4. Kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem przy realizacji zadań obronnych współpracuje z terenowymi organami wojskowymi oraz organami bezpieczeństwa i porządku publicznego, administracją zespoloną i samorządami terytorialnymi.
5. Kanclerz, Dziekani i kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do wykonywania zadań w zakresie obronności w ramach ustalonego zakresu działania, zgodnie z dokumentami planistycznymi i decyzjami Rektora oraz Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

§ 2.

1. Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem sporządza na żądanie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innych uprawnionych organów, informację dotyczącą pozamilitarnych przygotowań obronnych do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych, którą przekazuje bezpośrednio do kierownika jednostki organizacyjnej ministerstwa właściwej w sprawach obronnych. W przypadku braku zaleceń ministerstwa informacja może być przekazywana z własnej inicjatywy.
2. Biuro koryguje Plan Szkolenia Obronnego w Uniwersytecie Gdańskim na podstawie Planu Szkolenia Obronnego w działach Administracji Rządowej – Nauka i Szkolnictwo Wyższe.

§ 3.

1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań operacyjnych, w Uniwersytecie Gdańskim jest utworzony oraz funkcjonuje Stały Dyżur. Uaktywnienie Stałego Dyżuru następuje na polecenie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. W przypadku uruchomienia przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego systemu Stałych Dyżurów, w Uniwersytecie Gdańskim system kierowania Uczelnią działa w oparciu o Plan Operacyjny Funkcjonowania Uniwersytetu Gdańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
3.  Plan Operacyjny Funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny sporządza i każdorazowo aktualizuje wyznaczony przez kierownika, pracownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem.
4. Miejsce, tryb pełnienia i zadania Stałego Dyżuru określa Instrukcja Stałego Dyżuru Uniwersytetu Gdańskiego, stanowiąca załącznik do niniejszego zarządzenia.
5. Decyzję o uruchomieniu Stałego Dyżuru Uniwersytetu Gdańskiego podejmuje Rektor, a pod jego nieobecność zastępujący Prorektor lub Kanclerz.
6. Kanclerz zabezpiecza uruchomienie i osiągnięcie gotowości Stałego Dyżuru, a w szczególności zapewnia przydzielenie odpowiednich pomieszczeń do pracy, zabezpiecza niezbędne sprzęty i materiały biurowe, sprzęt do przechowywania dokumentacji, środki transportu oraz sieci i środki łączności teleinformatycznej.
7. Dokumentację Stałego Dyżuru Uniwersytetu Gdańskiego oraz szkolenia osób wyznaczonych do pełnienia Stałego Dyżuru Uniwersytetu Gdańskiego przygotowuje Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem.

§ 4.

1. Wszystkie nowo zatrudniane w Uczelni osoby są przez pracowników Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem jednorazowo szkolone w zakresie bezpieczeństwa i powszechnej samoobrony ludności.
2. Szkolenie przeprowadzane jest w trybie indywidualnym, którego potwierdzeniem odbycia jest wpis w karcie obiegowej pracownika przyjmowanego do pracy.
3. W przypadku zaistnienia potrzeby, w szczególności na wniosek jednostki organizacyjnej, Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem może przygotować i przeprowadzić dodatkowe szkolenia dla pracowników, studentów i doktorantów Uczelni.

§ 5.

1. Traci moc Zarządzenie nr 19/R/12 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 23 marca 2012 roku w sprawie zasad planowania, organizacji i wykonywania zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony RP oraz świadczeń dla potrzeb obrony cywilnej.
2. Traci moc zarządzenie nr 6/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie utworzenia w Uniwersytecie Gdańskim Stałego Dyżuru.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny