Na podstawie § 41 ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 r. (ze zm.), w związku z:

1) ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1534 ze zm.);

2) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawiezawiadamiania wojskowych komendantów uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej oraz wydawania przez pracodawców, szkoły i inne jednostki organizacyjne zaświadczeń w sprawach powszechnego obowiązku obrony (Dz.U. Nr 145, poz. 1539 ze zm.);

3) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 maja 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania odroczeń zasadniczej służby wojskowej (Dz.U. z 2015 r., poz. 809 ze zm.)

– zarządza się co następuje:

§ 1.

Uwzględniając nałożone na Uniwersytet Gdański obowiązki, wynikające z wyżej wymienionych aktów prawnych ustala się następujące zasady ich wykonywania przez: Dziekanów Wydziałów oraz kierownika Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem :

1. Dziekani Wydziałów:

a) informują właściwych względem miejsca zamieszkania studenta wojskowych komendantów uzupełnień o przyjęciu na studia osoby podlegającej obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej, skreśleniu studenta oraz o ukończeniu przez niego studiów. Obowiązek zawiadamiania dotyczy również kobiet, które w danym roku akademickim kończą kierunek studiów – psychologia;

b) przekazują powyższe informacje do wojskowych komendantów uzupełnień nie później niż przed upływem czternastu dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Wzór zawiadomienia określa załącznik nr 2 do rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie zawiadamiania wojskowych komendantów uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej oraz wydawania przez pracodawców, szkoły i inne jednostki organizacyjne zaświadczeń w sprawach powszechnego obowiązku obrony.

Zawiadomienia dotyczące kobiet dokonuje się w formie imiennych wykazów przesyłanych wojskowemu komendantowi uzupełnień, właściwemu ze względu na siedzibę Uczelni, w terminie do dnia 15 stycznia każdego roku.Wzór zawiadomienia określa załącznik nr 3 do Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie zawiadamiania wojskowych komendantów uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej oraz wydawania przez pracodawców, szkoły i inne jednostki organizacyjne zaświadczeń w sprawach powszechnego obowiązku obrony,

c) na żądanie osób, które zostały studentami wydaje się zaświadczenie dla WKU z informacją w zakresie danych osobowych wynikających z załącznika nr 2, o którym mowa w lit. b.

d) informacje w zakresie pkt a-c przygotowują dla Dziekanów kierownicy Dziekanatów z wykorzystaniem podległych pracowników.

2. Kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem, za pośrednictwem podległych pracowników:

1) realizuje zadania z zakresu powszechnego obowiązku obrony w zakresie pracowników Uniwersytetu Gdańskiego;

2) organizuje, w zależności od potrzeb, szkolenia pracownikom odpowiedzialnym za realizację obowiązku informacyjnego w stosunku do wojskowych komend uzupełnień;

3) zapewnia na prośbę Dziekanatów informację o aktualnych adresach wojskowych komend uzupełnień.

§ 2.

Traci moc zarządzenie nr 27/R/04 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 27 września 2004 roku w sprawie realizacji przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego obowiązków związanych z zawiadamianiem wojskowych komendantów uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej oraz wydawaniem zaświadczeń w sprawach powszechnego obowiązku obrony.

§3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

z upoważnienia Rektora

Uniwersytetu Gdańskiego

Prorektor ds. Kształcenia

dr hab. Anna Machnikowska, prof. UG