Na podstawie art. 204, 205 i 210 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1842 ze zm.) oraz § 41 ust. 1 i 3 Statutu UG z dnia 8 czerwca 2006 r. (ze zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1.

Studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich i uczestnicy studiów doktoranckich Uniwersytetu Gdańskiego mają prawo do zrzeszania się w uczelnianych organizacjach studenckich i doktoranckich, w szczególności kołach naukowych oraz zespołach artystycznych i sportowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym.

§ 2.

1. Uczelniane organizacje studenckie i doktoranckie podlegają rejestracji, z wyłączeniem organizacji działających na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1393 ze zm.).
2. Organem rejestrującym i prowadzącym rejestry uczelnianych organizacji studenckich i  doktoranckich jest Prorektor ds. Studenckich, działający z upoważnienia Rektora. Rejestry są prowadzone w formie elektronicznej i mają charakter jawny.
3. Warunkiem rejestracji uczelnianej organizacji studenckiej lub doktoranckiej jest zgodność jej statutu (regulaminu, deklaracji założycielskiej) z przepisami prawa i Statutem UG.
4. Od decyzji Prorektora ds. Studenckich w sprawie rejestracji uczelnianej organizacji studenckiej lub doktoranckiej jej członkom założycielom przysługuje odwołanie do Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

§ 3.

1. Wniosek o zarejestrowanie uczelnianej organizacji studenckiej składa do Prorektora ds. Studenckich grupa członków założycieli w liczbie co najmniej 5 osób, a organizacji doktoranckiej – 3 osób. Wzór wniosku określa załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć:

1)      statut (regulamin, deklarację założycielską) organizacji,

2)      program i zakres działania organizacji,

3)      opinię dziekana lub kierownika studiów doktoranckich z wydziału, przy którym organizacja będzie działała, dotyczącą zgodności jej programu z programem naukowo-badawczym wydziału oraz możliwości finansowania działalności organizacji,

4)      zgodę nauczyciela akademickiego na sprawowanie opieki nad organizacją.

3. Opiekunem uczelnianej organizacji studenckiej lub doktoranckiej może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora.

§ 4.

1. Statut organizacji, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, powinien określać:

1)      nazwę organizacji i jej siedzibę,

2)      cele i zadania organizacji,

3)      warunki członkostwa w organizacji,

4)      władze organizacji, zakres kompetencji, sposób powoływania i czas trwania kadencji,

5)      warunki i sposób rozwiązania organizacji na podstawie uchwały władz organizacji,

6)      tryb uchwalania statutu (regulaminu, deklaracji założycielskiej) i jego zmian.

2. Statut może określać inne postanowienia, niezbędne do unormowania działalności uczelnianej organizacji studenckiej lub doktoranckiej.
3. Do regulaminu oraz deklaracji założycielskiej przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 5.

Informację o rejestracji uczelnianej organizacji studenckiej lub doktoranckiej Rektor wysyła na adres poczty elektronicznej podany we wniosku, a w przypadku koła naukowego Rektor zawiadamia w formie pisemnej również dziekana oraz kierownika studiów doktoranckich z wydziału, przy którym koło będzie działało – w terminie 14 dni od daty wpisu do rejestru.

§ 6.

1. Wpis do rejestru, o którym mowa w § 2 ust. 2, obejmuje:

1)      nazwę organizacji,

2)      imiona i nazwiska członków założycieli, ze wskazaniem nazwy wydziału i roku studiów,

3)      datę rejestracji organizacji,

4)      siedzibę i nazwę organizacji,

5)      aktualny skład osobowy oraz dane kontaktowe władz organizacji,

6)      informację o rozwiązaniu organizacji.

2. Statut (regulamin, deklaracja założycielska) oraz program i zakres działania uczelnianej organizacji studenckiej lub doktoranckiej wpisanej do rejestru stanowią załączniki do rejestru.

§ 7.

Uczelniana organizacja studencka lub doktorancka w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku składa sprawozdanie z działalności odpowiednio do Parlamentu Studentów UG lub Rady Doktorantów UG.

§ 8.

1. Rozwiązanie uczelnianej organizacji studenckiej lub doktoranckiej następuje na podstawie decyzji członków organizacji, podjętej zgodnie z postanowieniami statutu (regulaminu, deklaracji założycielskiej) organizacji.
2. Dziekan lub dyrektor jednostki ogólnouniwersyteckiej może złożyć wniosek do Prorektora ds. Studenckich o rozwiązanie organizacji studenckiej lub doktoranckiej, jeżeli stwierdzi, że organizacja nie prowadzi działalności. Dziekan lub dyrektor jednostki ogólnouniwersyteckiej może stwierdzić, że organizacja nie prowadzi działalności, w szczególności w przypadku niezłożenia przez organizację sprawozdania z działalności, o którym mowa w § 7, przez 6 kolejnych semestrów.
3. Senat, na wniosek Prorektora ds. Studenckich, rozwiązuje uczelnianą organizację studencką lub doktorancką, jeżeli w jej działalności rażąco lub uporczywie są naruszane przepisy ustawowe, Statut UG lub statut (regulamin, deklaracja założycielska) organizacji.

§ 9.

W przypadku rozwiązania organizacji studenckiej lub doktoranckiej dokumentacja organizacji podlega archiwizacji zgodnie z Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum zakładowego Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 10.

Traci moc zarządzenie nr 33/R/05 Rektora UG z dnia 7 listopada 2005 r. w sprawie tworzenia, rejestracji i likwidacji uczelnianych organizacji studenckich w Uniwersytecie Gdańskim oraz zarządzenie nr 31/R/07 Rektora UG z dnia 15 maja 2007 roku w sprawie tworzenia, rejestracji i likwidacji uczelnianych organizacji doktoranckich w Uniwersytecie Gdańskim ze zm.

§ 11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajyn