Na podstawie art. 196 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) w zw. z § 37 ust. 1 pkt 7 Statutu UG (t.j. załącznik do uchwały nr 49/15 Senatu UG z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie zmiany Statutu Uniwersytetu Gdańskiego), Senat Uniwersytetu Gdańskiego na wniosek rad wydziałów określa warunki i tryb rekrutacji na stacjonarne i niestacjonarne studia doktoranckie w Uniwersytecie Gdańskim w roku akademickim 2016/2017.

§ 1.

1.      Studia doktoranckie w Uniwersytecie Gdańskim mogą być prowadzone jako studia stacjonarne lub niestacjonarne.

2.      Niestacjonarne studia doktoranckie są odpłatne na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

3.      Ilekroć w uchwale jest mowa o Ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym.

§ 2.

1.      Na studia doktoranckie, prowadzone w obu formach wymienionych w § 1 ust. 1, może być przyjęty kandydat, który posiada kwalifikacje drugiego stopnia lub jest beneficjentem programu „Diamentowy Grant”, o którym mowa w art. 187a ust. 1 Ustawy.

2.      Osoby niebędące obywatelami polskimi mogą podejmować i odbywać studia doktoranckie na zasadach określonych w art. 43 Ustawy oraz w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. Nr 190, poz. 1406 ze zm.).

3.      Od osób, o których mowa w ust. 2, wymaga się złożenia dyplomu ukończenia w Polsce jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia albo innego dokumentu poświadczającego ukończenie studiów wyższych za granicą, uznanego – zgodnie z odrębnymi przepisami – za równorzędny z dyplomem ukończenia w Polsce jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia.

§ 3.

1.    Kandydaci na studia doktoranckie są przyjmowani na studia w ramach limitów przyjęć określonych przez Senat na wniosek dziekana.

2.    Limity przyjęć na poszczególne studia doktoranckie określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3.    Upoważnia się Prorektora ds. Kształcenia do podejmowania decyzji w sprawach:

1)      zwiększenia – na wniosek dziekana – limitu przyjęć na studia doktoranckie określonego niniejszą uchwałą;

2)      uruchomienia – na wniosek dziekana – studiów doktoranckich, w przypadku, gdy liczba kandydatów wstępnie zakwalifikowanych do przyjęcia na dane studia jest mniejsza od limitu przyjęć określonego niniejszą uchwałą;

3)      przeprowadzenia – na wniosek dziekana – dodatkowej rekrutacji na studia doktoranckie w przypadku, gdy liczba kandydatów wstępnie zakwalifikowanych do przyjęcia na dane studia jest mniejsza od limitu przyjęć określonego niniejszą uchwałą.

§ 4.

1.    Rekrutacja na studia doktoranckie odbywa się w drodze konkursu i jest prowadzona za pośrednictwem systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK) na Studia Doktoranckie. W uzasadnionych przypadkach rekrutacja może być prowadzona poza systemem IRK na Studia Doktoranckie.

2.    Warunki rekrutacji na studia doktoranckie mogą dotyczyć w szczególności:

1)      wyniku uzyskanego w rekrutacji, wymaganego do przyjęcia na studia doktoranckie;

2)      udokumentowania dotychczasowych osiągnięć naukowych i zawodowych kandydata;

3)      wyniku jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia, uzyskanego przez kandydata;

4)      średniej ocen przedstawiającej osiągnięcia kandydata w okresie jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia;

5)      średniej ocen przedstawiającej osiągnięcia kandydata w okresie jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia, wymaganej do udziału w rekrutacji na studia doktoranckie;

6)      przedstawienia motywacji do podjęcia studiów doktoranckich w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej lub w formie listu motywacyjnego;

7)      złożenia egzaminu pisemnego lub ustnego z wybranej dyscypliny naukowej;

8)      złożenia pisemnej opinii promotora pracy magisterskiej;

9)      złożenia pisemnej opinii przyszłego opiekuna naukowego albo promotora rozprawy doktorskiej.

3.    Szczegółowe warunki i tryb rekrutacji na studia doktoranckie – określone przez Senat, na wniosek właściwej rady wydziału – zawiera załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

4.    Komisja rekrutacyjna nie może ustalić innych niż określone niniejszą uchwałą warunków i trybu rekrutacji na studia doktoranckie.

§ 5.

1.    Kandydat na studia doktoranckie jest zobowiązany do złożenia dokumentów wymaganych w rekrutacji na dane studia, określonych w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

2.    Kopie dokumentów składanych przez kandydata powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez: uczelnię, której kandydat jest absolwentem, organ samorządu terytorialnego, notariusza, członka komisji rekrutacyjnej lub pracownika dziekanatu.

3.    Kandydat będący beneficjentem programu „Diamentowy Grant”, o którym mowa w art. 187a ust. 1 Ustawy, jest zobowiązany do złożenia kopii ostatecznej decyzji ministra właściwego do spraw nauki o przyznaniu środków finansowych na realizację badań naukowych w ramach programu „Diamentowy Grant”.

§ 6.

1.    Rekrutację na studia doktoranckie przeprowadza komisja rekrutacyjna powoływana przez dziekana. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą: dziekan albo inna osoba upoważniona przez dziekana – jako przewodniczący, kierownik studiów doktoranckich oraz co najmniej jeden przedstawiciel opiekunów naukowych doktorantów.

2.    Przedstawiciel samorządu doktorantów może uczestniczyć w rekrutacji jako obserwator, na zasadach określonych przez dziekana.

§ 7.

1.    Komisja rekrutacyjna w szczególności:

1)      przyjmuje dokumenty składane przez kandydatów oraz zapewnia bieżącą obsługę rekrutacji;

2)      podejmuje decyzje w sprawach przyjęcia na studia doktoranckie;

3)      doręcza kandydatowi decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie.

2.      Zadania komisji rekrutacyjnej, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 3, są wykonywane przez komisję przy pomocy pracownika dziekanatu wyznaczonego przez dziekana na wniosek przewodniczącego komisji. Dziekan wyznacza pracownika dziekanatu z własnej inicjatywy w przypadku, gdy pełni funkcję przewodniczącego komisji rekrutacyjnej.

3.      Przewodniczący komisji rekrutacyjnej jest zobowiązany do stosowania przepisów określających warunki i tryb rekrutacji w sposób uwzględniający szczególne potrzeby kandydatów będących osobami niepełnosprawnymi.

§ 8.

1.    Przyjęcie kandydata na studia doktoranckie następuje na podstawie wyników rekrutacji, z uwzględnieniem limitu przyjęć na studia określonego niniejszą uchwałą.

2.    Wyniki rekrutacji na studia doktoranckie oblicza się w skali punktowej.

3.    Kandydat będący beneficjentem programu „Diamentowy Grant”, o którym mowa w art. 187a ust. 1 Ustawy, uzyskuje w rekrutacji wynik taki, jak najwyższy wynik uzyskany w rekrutacji przez innego kandydata.

4.    Kandydat, który w rekrutacji uzyskał wynik wynoszący zero punktów nie może zostać przyjęty na studia  doktoranckie.

§ 9.

1.    Wyniki rekrutacji na studia doktoranckie są jawne.

2.    Wyniki rekrutacji na studia doktoranckie ogłasza się:

1)      za pośrednictwem systemu IRK na Studia Doktoranckie – w przypadku, gdy rekrutacja jest prowadzonaza pośrednictwem tego systemu;

2)      w postaci list podanych do publicznej wiadomości w formie pisemnej na wydziale oraz w formie elektronicznej na stronie internetowej wydziału – w przypadku, gdy rekrutacja jest prowadzona poza systemem IRK na Studia Doktoranckie.

§ 10.

1.      Decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie podpisują przewodniczący i wszyscy członkowie komisji rekrutacyjnej.

2.      Decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie doręcza się:

1)      we właściwym dziekanacie, za pokwitowaniem, w terminie pięciu dni od dnia wydania decyzji;

2)      po upływie terminu określonego w pkt 1 – wysyłając decyzję listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

3.      Szczegółowy termin doręczenia decyzji w trybie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, oznaczony w dniach i godzinach, określa przewodniczący komisji rekrutacyjnej i podaje do publicznej wiadomości, jednocześnie z ogłoszeniem wyników rekrutacji, w sposób wskazany w § 9 ust. 2 pkt 1 lub pkt 2.

§ 11.

1.    Komisja rekrutacyjna dokumentuje przebieg rekrutacji, sporządzając:

1)      protokół z przebiegu postępowania rekrutacyjnego w sprawie każdego kandydata, zawierający co najmniej wynik uzyskany przez tego kandydata, w tym szczegółowy wykaz uzyskanych punktów;

2)      protokół z obrad komisji rekrutacyjnej;

3)      listę rankingową wszystkich kandydatów uczestniczących w rekrutacji, ustaloną według liczby punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów;

4)      listę alfabetyczną kandydatów przyjętych na studia doktoranckie wraz z wynikami rekrutacji uzyskanymi przez tych kandydatów.

2.    Protokoły, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2, podpisują przewodniczący i wszyscy członkowie komisji rekrutacyjnej. Listy, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 i 4, podpisuje przewodniczący komisji rekrutacyjnej.

3.    Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 2-4, komisja rekrutacyjna przekazuje do Działu Kształcenia w terminie pięciu dni od daty ich sporządzenia.

§ 12.

1.      Kandydat ma prawo wglądu do akt postępowania rekrutacyjnego w swojej sprawie, w obecności członka komisji rekrutacyjnej, w terminie trzech dni od daty ogłoszenia wyników rekrutacji.

2.      Szczegółowe terminy, w których kandydat może uzyskać wgląd do akt postępowania rekrutacyjnego w swojej sprawie, oznaczone w dniach i godzinach oraz miejsce uzyskania wglądu do akt określa przewodniczący komisji rekrutacyjnej i podaje do wiadomości, jednocześnie z ogłoszeniem wyników rekrutacji, w sposób wskazany w § 9 ust. 2 pkt 1 lub pkt 2.

§ 13.

1.    Od decyzji komisji rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Rektora, za pośrednictwem komisji rekrutacyjnej, w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji na studia doktoranckie określonych niniejszą uchwałą. Decyzja Rektora jest ostateczna.

2.    Decyzję Rektora doręcza się wysyłając decyzję listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

§ 14.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Senatu
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek